特種設備包括鍋爐、壓力容器、電梯、起重機械等，一旦出事往往后果嚴重。《特種設備安全法》和《特種設備使用管理規則》明確要求使用單位建立日管控、周排查、月調度安全管理制度，層層壓實責任。
日管控由安全管理人員每日對特種設備運行狀態進行檢查，發現異常立即處置。核心是"勤"——勤于巡查、勤于發現、勤于報告。
每日填寫《特種設備日管控記錄》，內容包括檢查日期、設備名稱及編號、檢查項目、檢查結果、發現問題、處理措施、檢查人簽名。發現異常應立即處理并報告安全總監。
周排查由安全總監每周組織安全管理人員和作業人員，對特種設備使用情況進行系統性排查，側重對日管控發現問題的跟蹤督辦。
形成《特種設備周排查記錄》，經安全總監審閱簽字后歸檔保存。
月調度是主要負責人每月聽取特種設備安全匯報，研究解決重大問題，統籌部署下月重點工作。
形成《特種設備月調度記錄》，經主要負責人簽字確認后歸檔，作為履行主體責任的證明材料。
日管控、周排查、月調度構成三級責任鏈條：安全管理人員負責日管控，安全總監負責周排查，主要負責人負責月調度。
三類記錄應妥善保存，保存期限不少于四年，與特種設備安全技術檔案一并管理。監管部門檢查時，這三類記錄是核查企業履行安全管理責任的關鍵證據。有條件的企業可建立信息化管理平臺，但紙質備份不可省略。
簡化不等于不做。小型企業設備少，可以合并部分管理動作，但日管控、周排查、月調度三個層級的工作必須保留，責任主體必須明確。可以用簡潔的記錄表格替代復雜流程，但核心內容不能缺失。
《特種設備安全法》要求使用單位根據設備數量和管理需要配備安全總監。安全總監可以是專職，也可以由現有管理人員兼任，但必須明確其特種設備安全管理職責，具備相應知識和能力，并經主要負責人授權履行安全總監職責。
需要。特種設備應當在檢驗合格有效期屆滿前一個月向檢驗機構提出定期檢驗要求。檢驗合格后，應將檢驗合格標志置于或附著于特種設備的顯著位置。檢驗合格標志與日管控、周排查、月調度記錄缺一不可，都是合法運行的必要條件。
國家沒有統一規定記錄表格的具體格式，企業可自行設計，但應包含法規要求的基本要素：日期、檢查項目、發現問題、處理措施、責任人簽名等。建議參照當地市場監管部門發布的指導模板，確保記錄內容滿足監管要求。