重大危險源是指長期或臨時生產、搬運、使用或儲存危險物品，且危險物品的數量等于或超過臨界量的單元。《安全生產法》明確要求對重大危險源登記建檔，進行定期檢測、評估、監控，并制定應急預案。建立規范的檔案與臺賬，是企業履行法定責任的第一步。
企業在建檔前先要完成辨識。依據《危險化學品重大危險源辨識》（GB 18218），判定單元內危險化學品的數量是否超過臨界量是關鍵。辨識范圍覆蓋生產區域和儲存區域，涉及易燃氣體、易燃液體、爆炸物、氧化性物質、有毒氣體等多種類型。
辨識工作應由EHS部門牽頭，聯合生產、技術、倉儲等部門共同完成。辨識結果需形成書面報告，經企業主要負責人簽字確認后，作為建檔依據。若工藝、物料或 storage 量發生變化，應及時重新辨識并更新檔案。
檔案是重大危險源管理的"底賬"，內容應全面、真實、動態更新。核心組成部分包括：
臺賬是對檔案信息的動態追蹤工具，通常以表格形式呈現，便于快速查閱和更新。臺賬應包含以下字段：
臺賬建議采用電子化管理，設置自動提醒功能，如臨界量接近閾值、檢驗有效期即將到期等，避免人為疏忽。紙質臺賬作為備份，與電子版本保持一致。
建檔不是終點，持續管理才是關鍵。日常管理應做到"三及時"：信息變更及時更新、檢查記錄及時填寫、問題隱患及時整改。EHS部門每季度對檔案和臺賬進行一次全面核查，確保內容與現場一致。接受監管檢查前，應先自查一遍，重點核對備案信息、監測數據完整性及預案有效性。
重大危險源管理沒有捷徑，規范的檔案和臺賬是依法履職的基本證明，也是事故調查時還原真相的關鍵依據。把工作做在平時，關鍵時刻才能經得起檢驗。
不需要每年重新建檔，但應每年至少進行一次全面復核，確認檔案內容是否與現狀一致。辨識結果或儲存量發生重大變化時，必須及時更新檔案。
可以委托具備安全評價資質的第三方機構出具報告，費用相對可控，且報告具有法律效力。企業負責人應審閱確認，不得直接簽署不了解內容的文件。
是。《安全生產法》規定生產經營單位對重大危險源應當登記建檔，并向所在地應急管理部門和相關主管部門備案，未備案的將依法責令改正并可能面臨處罰。
檔案是靜態的"賬本"，記錄辨識、評估、設施、預案等完整資料；臺賬是動態的"流水賬"，追蹤日常檢查、隱患整改、變更情況等過程記錄。兩者互補，缺一不可。