報警太多，等于沒有報警：物料管理缺貨斷料預(yù)警的分級預(yù)警方法
一位朋友發(fā)來一份他做的《物料斷貨預(yù)警表》。我打開一看，一片紅（如下圖），即幾乎所有的物料都報警了（我快速的從上滾到下，這個表200多個物料，目測沒報警不到30個）。
我有點懵，問這位朋友：“這次新冠肺炎影響，你們剛復(fù)工就需要采購幾乎所有的物料嗎？年前沒準(zhǔn)備一點庫存嗎？”
朋友說：“這倒不是，我們不用采購，按目前復(fù)工的一點點訂單，現(xiàn)在的庫存用一個多月沒有問題。”
我有點納悶了，“那你這個表怎么差不多全都報警了？”
“這不是為了提醒嗎？提前報警，提前做準(zhǔn)備?！迸笥押芸斓幕貜?fù)。
我對著屏幕呼了一口氣，和他說：“報警太多，等于沒有報警?！?
沒等他回答，我繼續(xù)說：“預(yù)警針對的是異常，異常太多，那代表沒有異常。而對于你的問題，物料斷貨的預(yù)警，不必要為了擔(dān)心而放寬太多，那樣得不償失。如果想要提前做準(zhǔn)備，那我們可以對物料分類管理，采用分級預(yù)警的方法進行解決?！?
預(yù)警針對的是異常，異常太多，那代表沒有異常。
我特意搜了一下預(yù)警的定義。
預(yù)警是指在災(zāi)害或災(zāi)難以及其他需要提防的危險發(fā)生之前，根據(jù)以往的總結(jié)的規(guī)律或觀測得到的可能性前兆，向相關(guān)部門發(fā)出緊急信號，報告危險情況，以避免危害在不知情或準(zhǔn)備不足的情況下發(fā)生，從而最大程度的減輕危害所造成的損失的行為。
災(zāi)害、災(zāi)難、危險，這些都是異常，異常是什么？異常是指正常情況下不會發(fā)生的事，是少數(shù)情況，如果異常太多，那就不是異常，那代表沒有異常。一般報警有兩種情況。
1、確實異常太多。那代表我們面對的就是這種“異?！?，這種“異常”是我們的正常，我們需要做的是找到辦法，形成既有的流程來解決和處理這種異常的正常。比如天天斷料，絕大部分物料斷料，那報警沒有意義，也完全不需要報警，我們首先要做的是將斷料當(dāng)做正常來應(yīng)對。
2、虛假的異常。也就是人為放大造成異常，這其實是正常，就如上文那位朋友的例子，明明沒有斷料，明明不需要報警，卻人為放大造成報警。這其實完全沒有必要。這樣做，除了讓真正的異常無法有效預(yù)警外，還會造成我們大面積的資源浪費（應(yīng)對異常需要耗費比正常更多的資源）。
以分級預(yù)警思路進行物料斷料預(yù)警設(shè)置。
我在不同的文章中提到，物料管理最低級最低效的一種方法是一刀切。
我們做供應(yīng)鏈計劃，做庫存控制，都不能采取一刀切的方法進行管理。我們需要對物料進行分類，根據(jù)不同的類別采取不同的管理策略和管理辦法，以更好的滿足內(nèi)外部客戶需求，更好的控制庫存。
設(shè)置物料斷料預(yù)警，我們同樣要采取分類的思路，按不同的類別采取不同的預(yù)警方法，避免大面積的報警（一片紅），從而使報警起到應(yīng)有的作用。
在物料分類的基礎(chǔ)上，為簡單化管理，我建議分兩級進行物料斷料預(yù)警即可，并且，將預(yù)警提示放在不同的兩列（即不要一列顯示，否則看起來又是大面積報警，造成心理疲勞）。
1、紅色報警列。
物料缺貨斷料管理中，紅色報警是真正的報警，即將出現(xiàn)紅色報警時，我們必須采取措施，否則會有大概率出現(xiàn)斷料。（注，這里說的是缺貨斷料預(yù)警，默認(rèn)情況下采購訂單已正常下達。）
我們判定如下三種情況，當(dāng)滿足其中一個條件時，即跳出紅色報警。
（1）、物料庫存低于1天的用量。這點不用說了，都不夠一天用的了，當(dāng)然需要報警。
（2）、物料庫存低于供應(yīng)商運輸提前期的用量。為簡化，這里的供應(yīng)商運輸提前期包括供應(yīng)商的送貨時間及倉庫的檢驗入庫時間（即檢驗提前期）。比如某物料以快速發(fā)貨，需要3天到達倉庫和檢驗入庫，那運輸提前期就是3天。供應(yīng)商運輸提前期的用量等于運輸提前期*日均需求量。
（3）、物料庫存+在途訂單低于訂貨提前期內(nèi)已產(chǎn)生訂單的需求量。比如訂貨提前期為5天，如果已產(chǎn)生需要在這5天內(nèi)發(fā)貨的訂單對該物料的需求量超過現(xiàn)有庫存，那么，需要紅色報警。
2、黃色報警列。
黃色報警是較次一級的報警，其實不是真正的報警，是人為放大的報警，也就是上文我那位朋友說的用來“提前做準(zhǔn)備”的報警。
我們從三個維度進行黃色報警設(shè)置，即同時滿足以下三個條件，即跳出報警提醒。注意，這三個條件是同時滿足。
（1）、沒有紅色報警。即已經(jīng)紅色報警的物料，不再進行黃色報警。
（2）、物料庫存低于3天的用量。放大到三天，應(yīng)該有足夠的時間提前準(zhǔn)備，再放大，會增加工作量，耗費資源，完全沒有必要。
（3）、庫存底存+在途訂單低于訂貨提前期的用量。這個用量是我們正常的預(yù)測需求量，當(dāng)物料庫存小于訂貨提前期的用量進行報警，其目的是提醒供應(yīng)商組織生產(chǎn)（或確認(rèn)采購已下單）。
本文總結(jié)。
針對朋友的《物料斷貨預(yù)警表》，幫他總結(jié)兩點如下。
1、不要設(shè)置太多的報警，或不要讓太多報警的結(jié)果出現(xiàn)，因為，預(yù)警針對的是異常，異常太多，那代表沒有異常。
2、我們可以用分級預(yù)警思路進行物料斷料預(yù)警設(shè)置，分兩級進行物料斷料預(yù)警（紅黃預(yù)警），并且，將預(yù)警提示放在不同的兩列：紅色預(yù)警列和黃色預(yù)警列。